企业采购人员通过该软件系统,可查阅供应商信息并查看历史采购记录,可迅速下采购单并生成合同文件,了解采购单的开票和付款情况,也可实时查看库存货物数量及时进行库存备货。
(4)自动提醒功能:可预设提醒时机、收信人、提醒内容、提醒频度,自动发送提醒邮件或短信。例如:每当录入新订单时发送通知信;到达预定收款日期仍未收款的,每隔一段时间给责任人发送催促信等。
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